Portales
AuraPortal provee todos los canales de comunicación ofrecidos por las últimas tecnologías: Publicación de Anuncios en los diferentes portales, diversos tipos de Encuestas, Forums y Debates Online donde los usuarios o grupos pueden participar compartiendo Agendas, etc.
La colaboración proporcionada por la Intranet/Extranet mediante tareas de proceso y tareas libres se lleva a cabo mediante conjuntos de portales que son los que proveen la entrada a los distintos grupos de usuarios. Hay dos tipos de portales. Portal de Empleados (exclusivo para los empleados de la empresa) y Portales Externos para clientes, proveedores y otros agentes externos.
Aspectos de los Portales
Algunas características que merecen mencionarse son:
- Creación del Portal. AuraPortal proporciona los mecanismos para crear Portales Externos sin límite. Son multilingües.
- Creación de Contenidos.Pueden usarse como medios de edición de contenidos las herramientas más comunes como Word, Excel, FrontPage, etc.
- Zonas de Publicación. Los anuncios se agrupan en diferentes Zonas de Publicación, las cuales se definen previamente con sus propias características.
- Información. Desde su portal, cada usuario (Empleado o Externo) accede a los proyectos compartidos así como a las librerías y documentos que le son permitidos. También puede recibir alertas.
- Participación en Procesos. La ejecución de las tareas, tanto para empleados como para usuarios externos, se realiza desde su portal.
- Aviso. El sistema genera automáticamente un aviso en forma de pequeña ventana que informa al usuario (empleado o externo), incluso aunque no esté conectado con el servidor, de que existen tareas pendientes de ejecución. Este mecanismo es muy útil para asegurar que las tareas se ejecutan a tiempo y también para mantener el contacto constante con clientes y proveedores (aunque no hayan iniciado sesión).
